Una “Rate Card” è un documento utilizzato nel settore della pubblicità che elenca i prezzi e le opzioni disponibili per l’acquisto di spazi o tempi pubblicitari su vari media come televisione, radio, stampa, siti web e altri canali digitali. È un elemento fondamentale nel processo di pianificazione e acquisto della pubblicità, poiché fornisce agli inserzionisti informazioni chiare sui costi associati alla pubblicazione dei loro annunci su specifici mezzi di comunicazione.
Caratteristiche chiave di una Rate Card includono:
- Elenco dei Prezzi: Indica i costi per diversi formati di annunci, posizioni, durate o dimensioni. Ad esempio, in una rivista, i prezzi possono variare a seconda se l’annuncio è a pagina intera, mezza pagina, o in una posizione premium come la copertina posteriore.
- Opzioni di Pubblicità: Fornisce dettagli sulle varie opzioni pubblicitarie disponibili, come banner pubblicitari, spot televisivi o radiofonici di varie lunghezze, inserzioni native, ecc.
- Sconti e Pacchetti: Spesso include informazioni su sconti per acquisti in grandi quantità o pacchetti promozionali, che combinano diversi tipi di spazi pubblicitari a un prezzo ridotto.
- Specifiche Tecniche: Per la pubblicità digitale e stampata, le rate card spesso includono specifiche tecniche come dimensioni dell’annuncio, formati dei file accettati, limitazioni di peso dei file per la pubblicità online, ecc.
- Termini e Condizioni: Può includere termini di pagamento, politiche di cancellazione, deadline per la presentazione del materiale pubblicitario, e altre condizioni legali e operative.
- Periodi di Pubblicità: In alcuni casi, i prezzi possono variare in base alla stagionalità o a periodi specifici (ad esempio, tariffe più alte durante le festività o eventi speciali).
La Rate Card serve come punto di partenza per le negoziazioni tra inserzionisti e fornitori di spazi pubblicitari. Gli inserzionisti possono talvolta negoziare tariffe migliori o pacchetti personalizzati in base alle loro esigenze specifiche e al volume di acquisto.